Offres d'emploi rémunéré

Offre d'emploi : Administrateur(trice) de production

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD, CACHET)

Annonce #84553
  • Postée le 25/07/2019 à 09:57 par CieCdB ( contacter )
  • Lieu : 91190 GIF SUR YVETTE (91190)
  • Site Internet : http://www.vincentdelavenere.com
  • Adresse postale : 10 avenue du chateau / 91190 / 91190 GIF SUR YVETTE / France

La compagnie Chant de balles/ Vincent de Lavenère est conventionnée par la DRAC Ile-de-France, et le département de l’Essonne. Elle est également soutenue par la DGCA sur un grand nombre de ses projets.

Le travail de création de Vincent de Lavenère s'articule autour de la jonglerie musicale. Il développe cette recherche depuis près de vingt ans, elle est le cœur même de sa démarche artistique. Cette jonglerie musicale, est devenue les racines de son univers, se retrouvant ainsi dans chacun de ses spectacles.

Il aborde la jonglerie sous un angle musical, visuel et sonore. De plus, il collabore avec des scientifiques de tous bords, pour définir les bases de la jonglerie musicale.

La compagnie possède un répertoire de spectacles, dont plusieurs sont en diffusion:

" Jonglerie champêtre" petite forme hors les murs (près de 450 spectacles) "Ballade à 4" Quatuor de jongleurs (dernière création) " Projets annexes autour de la création et transmission de la jonglerie musicale.

Situation géographique : La compagnie menant de nombreux projets sur le territoire Essonnien et en Ile de France, nous souhaiterions que la personne recrutée habite dans un rayon géographique proche de Gif-sur-Yvette : en région Ile-de-France, idéalement en Essonne

Détail des missions

Pour chaque date de représentation :

• Devis, établissement du contrat de cession, de la facturation, suivi de l'encaissement et lien avec le cabinet comptable ;

• Etablissement du plan de paie, lien avec les artistes embauchés, suivi du prestataire paie, traitement de tous les documents liés à l'embauche de deux à six intermittents du spectacle, cotisations sociales ;

• Établir et transmettre les feuilles de routeet création et mise à jour de documents de suivi interne et externe (planning d'activités, de tournées,...) ;

• Suivi de la communication : réponses aux demandes de la part des diffuseurs (photographies, textes, presse etc.), envoi d'un e-mailing destiné aux professionnels via un outil spécifique, établissement de la revue de presse

Spectacles en tournée:

• Construire les stratégies de vente etles mettre en œuvre via la prospection et la recherche de nouveaux partenariats auprèsdes lieux de programmation (envoi des dossiers, prises de rendez-vous, envoi des invitations, accueil sur les dates, relances téléphoniques, etc…) ;

• Négocier les conditions des représentations en lien avec la compagnie ;

• Création et mise à jour des documents de diffusion.

Projets de créations:

• Etablir et mettre en œuvre une stratégie de production et de diffusion (pré-achats), en relation avec les partenaires existants de la compagnie et en développant de nouveaux partenariats;

• Etablissement et/ou actualisation du budget de création ;

• Etablissement de dossiers de demande d’aide à la création ;

• Recherches de financements (co-producteurs, partenariats, et autres…) ;

• Travail de veille sur le réseau, mise à jour des contacts existants et acquisition de nouveaux contacts ;

• Préparation du Bulletin de Déclaration SACD.

Pour la structure en général :

• Etablissement et suivi des budgets d’exercice de la compagnie ;

• Etablissement et suivi des dossiers de demande de subvention (DRAC et Conseil départemental + région IdF en cours) ;

• Suivi des déclarations fiscales, en lien avec le cabinet comptable ;

• Dossiers de gestion courante (licence d'entrepreneur du spectacle, assurances, droits d'auteurs, etc.) ;

• Coordination de la vie associative (CA, AG, compte-rendu et éventuelles mises à jour en Préfecture) ;

• Veille juridique, sociale, fiscale.

Profil :

• Expérience dans un poste similaire et bonne connaissance du spectacle vivant subventionné ;

• Formation en administration et gestion des entreprises culturelles souhaitée ;

• Autonomie avérée. Qualités d’organisation et de rigueur. Aisance orale et écrite ;

• Maîtrise des outils bureautiques classiques.

Informations pratiques :

• Type de contrat : CDDU (intermittent) suivant grille Syndeac.

• Travail à domicile et rendez vous plusieurs fois par semaine sur Gif-sur-Yvette (Essonne).

• Tuilage sur 5-6 jours avec la personne actuellement en poste envisageable.

Réception des candidatures jusqu’au 10 août – Entretiens fin août – Prise de poste début septembre Merci d’envoyer CV et lettre de motivation par e-mail uniquement à : v.delavenere@free.fr